해외구매대행 상품 재고 관리의 혁명: 우리만의 시스템 구축기

안녕하세요, 여러분! 오늘은 제가 최근에 겪은 재미있는 경험을 나눠볼까 해요. 바로 '해외구매대행 상품 재고 관리 시스템'을 구축한 이야기예요. 솔직히 말해서... 처음엔 좀 막막했어요. 😅

 

왜 시스템이 필요했을까요?

 

아, 그러고 보니 제 소개를 안 했네요! 저는 작은 해외구매대행 회사를 운영하고 있는 김민준이라고 합니다. 처음 사업을 시작했을 때는 엑셀로 재고를 관리했어요. 근데 이게 웬걸... 주문이 늘어나면서 점점 감당이 안 되더라고요.

 

상품이 100개, 200개... 어느새 1000개가 넘어가니까 정신이 없었죠. 재고가 있다고 생각하고 주문받았는데 알고 보니 품절... 이런 일이 몇 번 반복되니까 고객들의 원성이 자자했어요. 아 진짜 그때는 숨도 못 쉴 것 같았어요. 😱

 

시스템 구축, 어떻게 시작했나요?

 

그래서 결심했죠. '이제는 제대로 된 시스템을 만들어보자!' 하고요.

 

먼저 우리 회사의 업무 프로세스를 꼼꼼히 분석했어요.

그 다음엔 시중에 나와 있는 재고관리 솔루션들을 찾아봤죠.

하지만... 딱 맞는 게 없더라고요. 그래서 직접 만들기로 했어요.

 

처음에는 개발자를 고용할까 고민도 했어요. 근데 예산이 빠듯해서... 결국 제가 직접 배우기로 했죠. 유튜브랑 온라인 강의를 보면서 독학했어요. 아... 진짜 힘들더라고요. 밤새워가며 코딩하고... 버그 잡느라 머리 쥐어뜯고... 😂

 

우리만의 특별한 기능들

 

고생 끝에 낙이 온다고 했던가요? 드디어 우리만의 시스템이 완성됐어요! 자랑 좀 할게요.

 

• 실시간 재고 업데이트: API를 연동해서 해외 사이트의 재고 정보를 실시간으로 가져와요.
• 자동 발주 시스템: 재고가 특정 수준 이하로 떨어지면 자동으로 발주해요.
• 가격 변동 알림: 환율이나 현지 가격이 변동되면 즉시 알려줘요.
• 고객 주문 연동: 주문이 들어오면 바로 재고에서 차감돼요.

 

이거 만들고 나서 업무 효율이 정말 많이 올랐어요. 실수로 인한 클레임도 확 줄었고, 덕분에 매출도 쑥쑥 늘어나더라고요.

 

힘들었지만 보람찼던 순간들

 

사실 이 과정이 쉽지만은 않았어요. 몇 번이나 포기하고 싶었죠. 특히 데이터베이스 설계할 때... 아 진짜 눈물 날 뻔했어요. 근데 그때마다 저를 믿고 기다려준 직원들이랑 가족들 생각하면서 버텼어요.

 

지금 생각해보면 그때의 고생이 다 의미 있었던 것 같아요. 기술을 배우는 것뿐만 아니라, 우리 회사의 업무 프로세스를 더 깊이 이해하게 됐거든요.

 

앞으로의 계획은?

 

물론 아직 완벽하진 않아요. 계속해서 개선해 나가고 있죠. 다음엔 AI를 도입해서 수요 예측을 더 정확하게 하고 싶어요. 그리고 언젠가는 이 시스템을 다른 소규모 해외구매대행 업체들에게도 제공하고 싶네요.

 

여러분, 혹시 비슷한 고민을 하고 계신가요? 처음엔 어려워 보여도, 한 걸음 한 걸음 나아가다 보면 반드시 길이 보일 거예요. 저도 그랬으니까요. 화이팅입니다! 💪

 

아, 그리고 혹시 궁금한 점 있으시면 언제든 댓글 남겨주세요. 제가 아는 선에서 최대한 답변 드릴게요. 그럼 이만 물러가볼게요. 다들 좋은 하루 보내세요~